Dernek Tüzüğü

Derneğin adı "ANTALYA SİGORTA ACENTELERİ DERNEĞİ"dir. Kısa adı ANSAD'dır. Dernek Merkezi ve Kuruluş Yeri Antalya'dadır. Şubesi açılacaktır.

Sigorta Acenteleri (Aracıları) ile onlara bağlı çalışanlarının mesleğinin gelişmesine çalışmak, mesleki birliği sağlamak, sigorta sektörüne faydalı olacak sigortacılar yetiştirmek, sigortacıların mesleki bilgi ve deneyimlerini artırmak için çalışmalar yapmak, sigortacı ve sigortalıyı bilinçlendirmek, sorunlarına yardımcı olmak, sigortacılığın ülkemizde yaygınlaşmasına ve gelişmesine katkıda bulunmak üzere ekonomik, toplumsal, kültürel, mesleki ve bilimsel çalışmalar yapmak, gerektiğinde bu konularda yetkili kişi ve kuruluşların bilgilerine başvurmak, iş hayatındaki gelişmeleri izlemek ve bu konudaki tecrübe, görüş ve fikirlerin yayılmasını sağlamak, üyelerinin yöneticilik vasıflarını, sosyal sorumluluklarını ve dayanışma ruhunu geliştirmek, sigortacıların toplumun kültürel ve sosyo-ekonomik düzeyinin gelişmesine katkıda bulunmalarını sağlamak, sigortacılık sektörünün bir bütün olarak çağdaşlaşmasını ve verimliliğini arttırıcı faaliyetlerde bulunmak, üyeleri arasında sosyal, ekonomik, kültürel ve bilimsel dayanışma sağlamaktır.

Sigortacılık konusunda araştırmalar yapmak, konferans ve toplantılar tertip etmek, üyelerin niteliklerini ve uzmanlıklarını yükselten öğretici kurslar düzenlemek, gazete, dergi ve sair yayın araçları neşretmek, üyelerin problemlerinin çözümünde yardımcı olmak ve tavsiyede bulunmak. Üyeler arasında bilimsel, mesleki ve sosyal toplantılar düzenlemek, maddi ve manevi dayanışmayı arttırmak, üyelerin mesleki teminatını sağlamak için çalışmalarda bulunmak. Sigorta acentelerinin sektör içinde itibarlı bir kesim olması için gerekli her türlü çalışmayı yapmak; sektörle ilgili yapılacak her türlü düzenlemede sigorta aracılarının hak ve menfaatlerinin tesisini sağlamak. İlgili kanun ve yönetmelikler ile mesleki ve evrensel iş ahlakı ilkelerine uygun biçimde faaliyette bulunmak; her türlü platformda sigorta acentelerini temsil etmek; parlamento, kamu kuruluşları ve benzeri kuruluşlarda girişimde bulunmak ve gerektiğinde tahkim ve yargı yollarını kullanmak. Toplantı, panel, seminer, konferans, geziler ve sosyal etkinlikler düzenlemek; arşiv oluşturmak, web sitesi açmak ve geliştirmek; broşür, katalog, bülten, dergi, gazete ve kitap yayınlamak. Taşınmaz edinmek ve satmak, amaçları doğrultusunda iktisadi işletme kurmak, aynı amaçlı derneklerle federasyon kurmak veya var olan bir federasyona katılmak, yurt içi ve yurt dışı kuruluşlarla iş birliği yapmak. Haksız rekabete karşı mücadele etmek, üyeler arasında uzlaştırıcı rol üstlenmek ve sektörde ortak dilin oluşmasında referans kurum olmaktır.

Derneğin Asıl ve Fahri olmak üzere iki çeşit üyesi vardır.

a) ASLİ ÜYELER: Sigortacılık kanunu gereği levha kaydını tamamlamış, Türkiye'de faaliyet gösteren sigorta aracıları (acenteleri); derneğin amaç ve çalışma konularını benimseyen, kişisel veya mesleki yasal sakıncası bulunmayan, fiil ehliyetine sahip, 18 yaşını bitirmiş gerçek kişiler ile tüzel kişilerin müdür veya ortakları üye olabilir. Başvurular yazılı olup üyelik giriş bildirgesini doldurup imzalamak suretiyle yapılır. Yönetim Kurulu, başvuruları en çok 30 gün içinde kabul veya ret şeklinde karara bağlayıp sonucu başvuru sahibine yazılı olarak bildirir. b) FAHRİ ÜYELER: Derneğin amaçlarına büyük yardımı dokunan veya faydası olacağı düşünülen, sevgi ve saygınlığı bulunan, acenteliği terk etmiş veya 60 yaşını geçmiş asil üyenin talebi halinde Yönetim Kurulu kararıyla fahri üye olarak alınabilir. Fahri üyenin seçme ve seçilme hakkı yoktur; aidat ödemesi kendi isteğine bağlıdır.

Derneğe üye olanlardan aidat alınır. Aidatlar Genel Kurul tarafından zamanın koşullarına göre saptanarak üyelere duyurulur.

İlgili kanun, yönetmelik, genelge ve tüzüklere göre aranan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer ve kayıt Yönetim Kurulunca silinir. Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz; her üye Yönetim Kuruluna yazılı başvuru ile istifa edebilir. Derneğin onur ve itibarıyla bağdaşmayan fiillerde bulunmak, genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına uymamak, yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymek, mali yükümlülüklerini süresinde yerine getirmemek, üyelik koşullarını kaybetmek veya dernek faaliyetlerine kayıtsız kalmayı alışkanlık haline getirmek hallerinde üye, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. İhraç kararlarına karşı genel kurul nezdinde itiraz edilebilir; genel kurulun kararı kesindir.

Her üye; Genel Kurulda söz ve oy hakkına, yönetici görevler için seçme ve seçilme hakkına, dernek ve faaliyetleri hususunda yazılı şikâyet ve öneri verme hakkına, derneğin gidişatına dair bilgi talep etme hakkına ve dernek tarafından organize edilen aktivitelere katılma hakkına sahiptir.

Derneğin yetkili ve görevli organları, bir dernek merkezi ile merkeze bağlı şubelerden oluşur. Dernek Merkezinin Organları: a) Genel Kurul, b) Yönetim Kurulu, d) Denetleme Kurulu, e) Haysiyet Divanı, f) Yüksek Danışma Kurulu.

En üst organ olan Genel Kurul, merkez üyeleri ve şubelere kayıtlı tüm üyelerden oluşur. Genel Kurul, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Olağan Genel Kurul iki yılda bir Ocak ayında, Yönetim Kurulunca ilan edilen yerde toplanır. Olağanüstü Genel Kurul; asil üye sayısının 1/5'inin yazılı başvurusu, Yönetim Kurulunun 2/3 çoğunlukla alacağı karar veya Denetleme Kurulunun oybirliği ile alacağı karar üzerine Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır. Olağanüstü Genel Kurulda yalnız toplantıya neden olan konu görüşülür; gündeme madde eklenmesi önerilemez.

Genel Kurul toplantıları Yönetim Kurulu kararı ve çağrısı ile yapılır. Yönetim Kurulu, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Üyeler en az 15 gün önceden; toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi ile çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının bilgileri bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Ertelenen toplantı, en geç altı ay içinde yapılır ve toplantı bir defadan fazla ertelenemez.

Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu Antalya'dan, şube genel kurul toplantıları ise şubelerin bulunduğu şehirden başka bir yerde yapılamaz.

Genel Kurul; olağan ve olağanüstü genel kurul kararı alındığı tarihteki asli üyelerden oluşur. Şube üyeleri için de aynı kural uygulanır.

Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. İki toplantı tarihi arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, üyelere bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Katılacak üyelerin kimlikleri kontrol edilir ve liste imzalanarak toplantı yerine girilir. Yeter sayı sağlanmışsa durum tutanakla tespit edilir; toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği bir üye tarafından açılır. Toplantıyı yönetmek üzere bir divan başkanı, başkan vekilleri ve yazman seçilir. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır ve üye oyunu şahsen kullanır. Alınan kararlar tutanağa yazılır ve divan heyetince imzalanır; belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Genel kurulda yalnız gündemdeki maddeler görüşülür; ancak toplantıya katılan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel Kurul derneğin en yetkili karar organıdır. Mevzuat ve tüzük doğrultusunda gerekli kararları almak; dernek organlarını seçmek; yönetim ve denetleme kurulu raporlarını görüşmek ve ibra etmek; tüzük değişikliği ve bütçeyi görüşüp karara bağlamak; taşınmaz alım-satımı ve ipotek konularında yönetim kuruluna yetki vermek; federasyona katılma veya ayrılma ile delege seçimi; uluslararası faaliyet ve üyelikler hususunda yetki vermek; derneğin feshi ve mal varlığının dağıtılmasına karar vermek; şube açma/kapama; giriş ve yıllık aidat miktarlarını belirlemek; üyelikten ihraç itirazlarını karara bağlamak ve borçlanmaya karar vermek Genel Kurulun görev ve yetkilerindendir.

Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından asli üyeler arasından oy sırasına göre iki yıl için seçilen 7 asil ve 7 yedek üyeden oluşur. Kişiler tekrar seçilebilir. Amaçların yerine getirilmesi için gerektiğinde dernek, uzman ve profesyonel kişilerle iletişime geçebilir.

Yönetim Kuruluna seçilen asil üyeler en çok 15 iş günü içinde toplanarak aralarında görev bölümü yapar: Başkan, iki Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman (Muhasip üye) ve iki Üye. Yönetim Kurulu en az iki ayda bir toplanır. Toplantılara Başkan, yokluğunda Başkan Yardımcısı, onların da yokluğunda Genel Sekreter başkanlık eder. Kararlar katılan üyelerin mutlak çoğunluğuyla alınır; oyların eşitliğinde Başkanın bulunduğu tarafın oyu geçerli kabul edilir.

Genel kurul çağrısını yapmak, kararlarını uygulamak ve derneğin amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek; üye adaylarını incelemek ve üyelik hakkında karar vermek; derneği temsil etmek veya üyelerinden birine yetki vermek; çalışma programı ve bütçeyi hazırlamak; gelir-gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve defterleri tutmak; yönetmelik, tüzük ve yönergeler hazırlayarak genel kurul onayına sunmak; çalışma komisyonları ve gerektiğinde danışma kurulu oluşturmak; üyelerin haklarını resmi ve özel kuruluşlar nezdinde korumak ve tüzük ile mevzuatın verdiği diğer işleri yapmak Yönetim Kurulunun görevleridir.

Başkan: Derneği temsil eder ve Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder; idari konularda Genel Sekreter, mali konularda Sayman ile birlikte derneği taahhüde sokan belgeleri imzalar. Başkan Yardımcıları: Başkanın yokluğunda aynı yetkilere vekâlet eder. Genel Sekreter: Yazışmaları yürütür, toplantı tutanak ve kararlarını tanzim eder, kayıtları tutar. Sayman (Muhasip Üye): Derneğin hesaplarını tutar, yıllık bütçeyi hazırlar, gelir-gider ve banka işlemlerini yürütür, demirbaş kayıtlarını tutar ve nakit kıymetleri muhafaza eder.

Yönetim Kurulu, kendilerini seçen genel kurul kararını takiben bir ay içinde üyelere duyurulur. Üst üste izinsiz ve mazeretsiz olarak üç toplantıya katılmayan Yönetim Kurulu üyeleri istifa etmiş sayılır ve yerlerine oy sırasına göre yedek üyeler getirilir.

Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar ve yedeklerin getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hukuk hâkimi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Genel Kurulca seçilen 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur ve seçimin ardından kendi arasında görev bölümü yapar. Denetleme Kurulu en az yılda bir kez toplanır; toplantı ve karar yeter sayısı ikidir. Derneğin bütçe ve hesap işlemleriyle ilgili defter ve belgeleri bir yılı geçmeyen aralıklarla inceler, sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar. Yönetim Kurulu toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılabilir.

a) Oluşumu: Genel Kurul tarafından, en az on yıldır acentelik yapan asıl üyeler arasından üç asil ve üç yedek olmak üzere iki yıl için seçilir. b) Görev ve Yetkileri: Gelecek ilk genel kurula kadar geçerli olmak üzere tüzük maddelerini yorumlar; dernekten çıkarılan üyelerin itirazlarını inceler; merkez ile şubeler arasındaki ilişkilerin düzenlenmesine yardımcı olur; dernek seçimlerinin mevzuata uygunluğunu inceler ve disiplin suçu oluştuğunda gerekli inceleme ve tahkikatı yaparak durumu Yönetim Kuruluna bildirir.

Yüksek Danışma Kurulu; dernek yönetim kurulu asil üyeleri, haysiyet divanı asil üyeleri ve eski yönetim kurulu başkanlarının tamamından oluşur. Dernek çalışmalarıyla ilgili önemli gelişmelerde görüş belirler ve gerek gördüğünde toplanır. Toplantılara Haysiyet Divanı Başkanı başkanlık eder. Kurul kararları tavsiye niteliğindedir; tüm üyelerce imzalanır ve uygun görülenler tüm üyelere gönderilir.

Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim kurulu başkanı tarafından dernek organlarının asıl ve yedek üyeliklerine seçilen kişilerin kimlik bilgileri ve adresleri ile gerekli evrak, dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

Dernek, Genel Kurul kararı ile gerekli görülen yerlerde şube açabilir. Yönetim Kurulu, şube açılmasına karar verilen yerde en az üç kişilik kurucular kurulunu yazılı olarak görevlendirir ve gerekli evrak ile o yerin en büyük mülki idare amirliğine müracaat edilir. Şube kurucularının, şubenin açılacağı yerde en az altı aydan beri ikamet etmesi zorunludur. Şubeler kuruluş, çalışma, uygulama ve mali konularda merkezin karar ve denetimine tabidir. Şubenin organları; Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulu (2 yıl için 5 asıl, 5 yedek) ve Şube Denetleme Kurulu (2 yıl için 3 asıl, 3 yedek) olup görev ve yetkileri merkez organlarına kıyasen uygulanır.

Gelir kaynakları: üye aidatları; balo, eğlence, konser, spor müsabakaları, turnuva, konferans, gezi, lisan ve mesleki gelişim kursları, eğitim, yayın ve sair faaliyet gelirleri; piyango gelirleri; sponsorluk, bağış, reklam ve web sayfası reklam/bağlantı gelirleri; mevzuata uygun toplanan bağış ve yardımlar; iktisadi işletme gelirleri ve diğer gelirlerdir. Borçlanma: Dernek, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç halinde genel kurul kararı ile kredili mal/hizmet alımı veya nakit olarak borçlanabilir; ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynaklarıyla karşılanamayacak ve onu ödeme güçlüğüne düşürecek miktarda yapılamaz.

Dernekler Kanununun 12. maddesine uygun olarak, Merkez Genel Kurulunun kabul etmesi ve Merkez Yönetim Kurulunun öncülüğünde sandık kurulabilir.

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Bunun için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantı ertelenirse ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanan üyelerin 2/3'üdür. Oylama açık yapılır.

Genel kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir. Fesih görüşülebilmesi için üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır; ertelenme halinde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararı, hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır. Fesih halinde derneğin para, mal ve hakları, son genel kurulda kararlaştırılan kuruma devredilir; tasfiye, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yürütülür.

Dernek, 5253 sayılı Dernekler Yasası ve bu yasaya dayanılarak çıkarılan Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen defterleri öngörülen şekilde tutar. Bu defterlerin Noterden veya İl Dernekler Biriminden tasdikli olması ve kullanılması şarttır.

Dernekte iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Bağımsız denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu; derneğin amaç ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini ve kayıtların mevzuata uygunluğunu bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve sonuçlarını rapor halinde sunar.

İşbu ana tüzük, tüzük değişikliklerinin yapıldığı 23 Ocak 2013 tarihinde yapılan olağan genel kurul toplantısı ile yürürlüğe girer.

İşbu tüzükte yazılı bulunmayan hükümler için 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Medeni Kanunun amir hükümleri uygulanır. Dernek yöneticileri ve üyeleri, 5253 sayılı Dernekler Yasasında sayılı yasak faaliyetlerde bulunmaz; silah bulundurma yasağına, izne ve bildirime bağlı faaliyetler konusunda hassas ve dikkatli davranır.

Bu tüzükte açık hüküm bulunmayan durumlarda 5253 sayılı Dernekler Yasası ve Dernekler Yönetmeliği ile Türk Medeni Kanununun ilgili hükümleri uygulanır.

İşbu tüzük, bu madde hükmü de dahil olmak üzere 38 (otuz sekiz) maddeden ibarettir.